Cum să pliți o literă și să o pui într-un plic

Poate crezi că nu ai nimic de învățat despre cum să pui o scrisoare într-un plic, dar te înșeli. Există anumite reguli de etichetă care trebuie respectate pentru a trimite o scrisoare corect, mai ales dacă este în scopuri comerciale. Luați timp pentru a afla despre diferitele metode de pliere a unei litere înainte de al pune într-un plic.

pași

Metoda 1
Fold o scrisoare de afaceri standard în Statele Unite pentru a pune într-un plic standard de afaceri

Imagine intitulată Fold și inserați o literă într-un plic Pasul 1
1
Scrie în plic. Dacă doriți să scrieți manual informațiile destinatarului pe plic, faceți-o înainte de a introduce litera astfel încât să nu existe urme pe hârtie.
  • Dacă doriți ca scrisoarea dumneavoastră să fie mai profesionistă, aveți posibilitatea să utilizați o imprimantă pentru a imprima adresa pe plic.
  • Trebuie să scrieți adresa destinatarului în fața și centrul plicului (de exemplu, dacă sunteți în SUA: nume, adresă, oraș, stat și cod poștal), precum și adresa expeditorului (numele, adresa , oraș, stat și cod poștal) în colțul din stânga sus.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 2
    2
    Plasați cartela cu fața în sus pe o masă. Înainte de ao plia, verificați dacă adresa de pe litera și plicul sunt identice. Verificați că ați semnat scrisoarea.
  • Textul ar trebui să fie în sus, ca și cum l-ați fi citit.
  • Imagine intitulată Fold și inserați o literă într-un plic Pasul 3
    3
    Rabatați partea de jos a literei în sus. Luați marginea de jos a paginii. Împingeți-l în sus și înapoi, astfel încât marginea inferioară să se ridice la aproximativ o treime din înălțimea totală a paginii.
  • Dacă nu sunteți sigur (ă) cât trebuie să vă aplecați, apucați plicul și puneți-l sub centrul scrisorii pentru a servi drept ghid.
  • Imaginea intitulată Fold și inserați o literă într-un plic Pasul 4
    4
    Verificați dacă marginile sunt aliniate. Înainte de a efectua plierea, asigurați-vă că marginile exterioare ale literei sunt perfect aliniate pentru a evita răsucirea.
  • Dacă marginile nu sunt aliniate corect, faldurile vor fi răsucite și litera nu se va potrivi în plic.
  • Odată ce sunteți siguri că sunt, utilizați degetul pentru a marca îndoirea foarte atent.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 5
    5
    Rabatați partea de sus în jos. Acum, prindeți partea superioară a cartelei și împingeți-o în jos, astfel încât să fie aproximativ 1 cm între spațiul dintre partea inferioară și marginea superioară (îndoită) a cardului.
  • Din nou, utilizați plicul ca ghid dacă nu sunteți sigur. Când plicul dvs. se află sub litera, puteți să-l verificați pentru a vă asigura că se potrivește în interior, aliniați pliurile de sus și de jos cu partea de sus și de jos a plicului.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 6
    6
    Marcați partea superioară. Nu uitați să aliniați partea superioară a clapei cu marginile paginii. Acest lucru vă va ajuta să faceți o pliere precisă și dreaptă.
  • Puteți să țineți o riglă pe o parte între degete și să glisați marginea subțire a acesteia de-a lungul hârtiei pentru a face o pliere plat, bine definită.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 7
    7
    Introduceți litera în plic. Luați litera astfel încât faldurile să fie orientate spre exterior, cu partea superioară alinită cu partea superioară a plicului. Țineți plicul astfel încât clapa să privească și să se deschidă spre dvs. Plasați scrisoarea în interior cu atenție, pentru a nu lăsa urme pe foaie.
  • Ideea este ca destinatarul sa poata scoate litera si sa o deschida fara a fi nevoita sa o cintete.
  • Metoda 2
    Fold o scrisoare de afaceri standard în Statele Unite pentru a pune într-un plic. 10 cu fereastră

    Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 8
    1
    Asigurați-vă că ați dat formatul corect literei. Dacă intenționați să utilizați un plic cu a "fereastră" transparent, unde veți vedea numele și adresa destinatarului, este foarte important să îl formați scrisoare astfel încât aceste informații să fie bine aliniate.
    • Pentru a formata o scrisoare de afaceri, trebuie mai întâi să fiți sigur că toate marginile paginii măsoară 2,5 cm (1 inch) în programul dvs. de procesare a textului. Asigurați-vă că textul este aliniat la stânga paginii în timp ce introduceți data și adresa destinatarului.
    • Scrisoarea trebuie să aibă o distanță simplă în interiorul paragrafelor. În plus, trebuie să aveți o distanță dublă între paragrafe. Întreaga literă trebuie aliniată spre stânga.
    • Ar trebui să existe aproximativ 5 cm (2 inci) de spațiu gol din partea de sus a paginii la primul rând de text (data).
    • Scrieți data completă (de exemplu, 1 aprilie 2016, în loc de 04/01/16).
    • presa "introduce" de două ori pentru a lăsa un spațiu gol între data și locul în care veți scrie informațiile destinatarului.
    • Introduceți numele complet al destinatarului (de exemplu, domnul John Doe), apăsați "introduce" și introduceți adresa destinatarului, apăsați din nou aceeași tastă și introduceți orașul, statul și codul poștal al destinatarului.
    • Asigurați-vă că includeți un spațiu între informațiile de contact ale destinatarului și salut.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 9
    2
    Dublați scrisoarea făcând a "ori în Z". Pentru a profita de fereastra de plicuri, va trebui să îndoiți litera astfel încât numele și adresa destinatarului să fie văzute în exterior.
  • Acest mod de pliere a unei scrisori nu oferă aceiași confidențialitate ca o pliere spre interior, dar trebuie să o utilizați dacă doriți ca numele și adresa să fie văzute prin fereastră.
  • Dacă scrisoarea conține informații confidențiale, este mai bine să utilizați un plic fără fereastră.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 10
    3
    Începeți prin plasarea literei cu textul în jos. Plasarea textului cu fața în jos va face mai ușor să vedeți unde este numele și adresa atunci când îl dublați.
  • Dacă ați făcut-o corect, nu veți putea citi textul scrisorii.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 11
    4
    Acționați scrisoarea astfel încât să fie cu capul în jos. Scrisoarea ar trebui să fie cu textul în jos, dar trebuie să vă asigurați că este, de asemenea, într-o poziție în care numele și adresa destinatarului sunt cele mai apropiate de dvs.
  • Dacă o faci bine, când încerci să spionezi sub hârtie, numele și adresa destinatarului vor fi mai aproape de tine.


  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 12
    5
    Rabatați partea de sus în jos. Luați treimea superioară a hârtiei și împingeți-o în direcția în care vă aflați.
  • Dacă nu sunteți sigur (ă) cât trebuie să vă îndoiți, puteți alinia plicul sub partea centrală a hârtiei pentru a servi drept ghid.
  • Imaginea intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 13
    6
    Rabatați partea de jos în sus. Luați partea de jos a hârtiei și împingeți-o în sus și în partea laterală de lângă dumneavoastră.
  • Numele și adresa destinatarului vor fi vizibile acum.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pas 14
    7
    Introduceți litera pliată în plic. Luați litera, astfel încât informațiile destinatarului să fie orientate spre partea din față a plicului. Introduceți litera astfel încât informațiile să poată fi văzute prin fereastră.
  • Dacă nu vedeți informațiile destinatarului, este posibil să fiți scris cu susul în jos. Scoateți litera și răsturnați-o (informațiile destinatarului ar trebui să continue să privească spre fereastră).
  • Metoda 3
    Fold o scrisoare standard în Statele Unite pentru a pune într-un plic mic de afaceri

    Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 15
    1
    Verificați adresa. Înainte de a plia litera, asigurați-vă că adresa din interiorul acesteia corespunde cu cea scrisă sau imprimată pe plic.
    • Acest lucru vă va ajuta să evitați confuzia.
    • Nu uitați să verificați dacă ați semnat scrisoarea.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pas 16
    2
    Plasați litera pe masă. Asigurați-vă că textul este în sus și în adresa dvs. Aceasta este ultima șansă de a corecta și de a verifica dacă nu ați uitat nimic.
  • De exemplu, ați dat scrisoarea? Ați făcut greșeli de ortografie sau gramatică?
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 17
    3
    Rabatați jumătatea inferioară în sus. Luați partea de jos a literei și pliați-o astfel încât să fie aproximativ 1 cm (1 inci) din partea de sus a paginii.
  • Puteți plasa plicul sub literă și îl puteți folosi ca ghid. Asigurați-vă că, după plierea literei, dimensiunea potrivită se potrivește în interiorul plicului.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 18
    4
    Faceți fold-urile. Asigurați-vă că aliniați toate marginile exterioare ale hârtiei înainte de a le plia, astfel încât să nu ajungeți îndoiți cu falduri. Dacă foldul este răsucite, scrisoarea nu va intra în plic.
  • Utilizați o riglă pentru a face o îndoire corectă și precisă. Puteți face acest lucru ținând o regulă laterală. Glisați marginea subțire de-a lungul pliurilor astfel încât acestea să fie bine marcate și plate.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 19
    5
    Rabatați jumătatea dreaptă a cardului spre interior. Acum, trebuie să luați partea dreaptă a scrisorii și să întoarceți o treime spre interior.
  • Aliniați marginile de sus și de jos ale cartelei și apoi se îndoaie fasciculul.
  • Imaginea intitulată Fold și inserați o literă într-un plic Pas 20
    6
    Rabatați jumătatea stângă a cartelei spre interior. Luați cealaltă parte și întoarceți oa treia parte spre interior. Trebuie doar să repetați ceea ce ați făcut în partea dreaptă.
  • Aliniați partea superioară și inferioară a marginilor astfel încât acestea să fie complet drepte înainte de a le îndoi.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pas 21
    7
    Întoarceți litera pe lateral și introduceți-o în plic. Ultima pliu pe care ai făcut-o ar trebui să meargă pe fundul plicului. Poziționați-o astfel încât pliurile să fie orientate spre partea din spate a plicului.
  • Acest lucru va face mai ușor destinatarul să știe de unde să înceapă desfătarea scrisorii.
  • sfaturi

    • Puteți face ca pliurile scrisorii dvs. să fie bine marcate dacă utilizați o regulă pentru a le aplatiza.
    • Nu uitați să puneți o ștampilă pe scrisoarea dvs. înainte de a o trimite prin poștă.
    • Dacă intenționați să utilizați un plic care este sigilat prin linsarea clapei, asigurați-vă că îl umeziți de la capăt la celălalt, dar nu exagerați, deoarece nu se va lipi bine.
    • Dacă doriți să inserați un fel de felicitare sau o scrisoare care este doar pliată la jumătate, asigurați-vă că plasați foldul în partea de jos a plicului. Acest lucru va împiedica recipientul să îl rupă accidental cu un deschizător de scrisori.
    • Verificați litera înainte de ao pune în plic. În acest fel, veți evita greșelile jenante.

    avertismente

    • Dacă scrisoarea este alcătuită din mai multe pagini, luați-o la biroul poștal de trimis. Costurile de expediere pot fi mai mari dacă depășesc limita de greutate.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum sa faci un plic pentru un felicitareCum sa faci un plic pentru un felicitare
    Cum să adresați corect un plic CVCum să adresați corect un plic CV
    Cum să scrieți o scrisoare FranțeiCum să scrieți o scrisoare Franței
    Cum să direcționați un plic cu "în atenția"Cum să direcționați un plic cu "în atenția"
    Cum să scrieți o scrisoare unui funcționar guvernamentalCum să scrieți o scrisoare unui funcționar guvernamental
    Cum să trimiteți scrisori în JaponiaCum să trimiteți scrisori în Japonia
    Cum să trimiteți un plic unei familiiCum să trimiteți un plic unei familii
    Cum să trimiteți o scrisoareCum să trimiteți o scrisoare
    Cum să trimiteți o scrisoare AnglieiCum să trimiteți o scrisoare Angliei
    Cum să scrieți bine adresa destinatarului în scrisoarea dvs. formalăCum să scrieți bine adresa destinatarului în scrisoarea dvs. formală
    » » Cum să pliți o literă și să o pui într-un plic

    © 2011—2020 ertare.ru