Cum să scrieți bine adresa destinatarului în scrisoarea dvs. formală

Dacă doriți ca e-mailurile dvs. să fie primite rapid și în direcția corectă, puteți face mult de partea dvs. de expediere. Un plic cu adresa destinatarului bine scris facilitează lucrurile pentru toți oamenii implicați și permite pachetului să ajungă la destinația corectă, în cel mai scurt timp posibil.

conținut

pași

Imaginea intitulată Adresați-vă efectiv un plic de afaceri Pasul 1
1
Alegeți plicuri în culori simple. Evitați să folosiți abundent plicuri elegante sau decorate, dacă intenționați să scrieți o scrisoare de afaceri formală sau să trimiteți orice fel de declarație oficială unui birou de afaceri sau guvernamental.
  • Imaginea intitulată Adresați-vă efectiv un plic de afaceri Etapa 2
    2
    Utilizați numai stilou albastru sau albastru. Limitați-vă la cernelurile convenționale dacă intenționați să scrieți adresa cu mâna în plic. Alte culori de cerneală pot distrage atenția de la citirea corectă a adresei și pot transmite o lipsă de seriozitate sau profesionalism care ar putea cauza faptul că scrisoarea dvs. nu primește atenția imediată și corectă pe care o așteptați.
  • Imaginea intitulată Adresați-vă efectiv un plic de afaceri Etapa 3
    3
    Ori de câte ori puteți, încercați să imprimați adresa. Etichetele tipărite cu informațiile destinatarului sunt mult mai ușor de citit și oferă imediat o scrisoare profesională. Nu este esențial, dar dacă scrisoarea dvs. nu este foarte clară pe care o spunem, este foarte recomandat să decideți asupra opțiunii imprimate. Amintiți-vă să utilizați surse sobru, cum ar fi Times New Roman, Geneva sau Verdana. Fonturile tiparite sau scrise de mână determină faptul că eticheta imprimată își pierde scopul deoarece nu mai este ușor de citit (atât pentru ochiul uman, cât și pentru mașinile de scanare poștală).
  • Imaginea intitulată Adresați-vă efectiv un plic de afaceri Etapa 4
    4
    Amintiți-vă să indicați în mod clar pe plicul căruia i sa adresat scrisoarea. De obicei, acest lucru va fi indicat prin tastare "Cu atenție" urmată de numele persoanei, abreviată cu majuscule "ATN", sau utilizând cel mai comun protocol de curtoazie din țara dvs. Acest lucru este important pentru a sublinia tocmai persoana care ar trebui să vă citească scrisoarea. Dacă nu cunoașteți numele exact, scrieți poziția în cadrul companiei sau al biroului pentru care lucrați. Această indicație trebuie să apară înaintea adresei destinatarului.


  • Imaginea intitulată Adresați-vă efectiv un plic de afaceri Etapa 5
    5
    Scrieți adresa completă. Pentru a evita orice greșeală, nu presupuneți că persoana responsabilă de livrarea scrisorii va ști cum să citească abrevierile dvs. Nu presupuneți niciodată că abrevierile "comune" sunt la fel de "comune" pentru toată lumea! Scrie numele complet al statului sau al provinciei, al orașului, al coloniei, al străzii și al persoanei, astfel încât să puteți fi siguri că ați fost înțeles.
  • Imaginea intitulată Adresați-vă efectiv un plic de afaceri Etapa 6
    6
    Verificați la oficiul poștal local că adresa pe care intenționați să o scrieți este validă. Pentru a evita orice erori, urmați recomandările pe care vi le-ați dat să utilizați ordinea corectă a datelor destinatarului și forma standard a adresei pentru a vă asigura că scrisoarea este livrată cât mai repede posibil. Dacă sunați telefonic pentru a întreba, scrieți numele străzilor, orașul și toate datele care pot fi auzite greșit.
  • Imaginea intitulată Adresați-vă efectiv un plic de afaceri Pasul 7
    7
    Plasați adresa în centrul plicului. Imaginați-vă sau desenați o casetă de text ca referință pentru scrierea sau inserarea adresei din centrul plicului, separate de distanțe aproximativ apropiate de cele patru margini. Dacă știți că în țara dvs. serviciul poștal recomandă o altă poziție pe plic pentru a scrie adresa, apoi folosiți-o în loc să o centrarezi.
  • Imaginea intitulată Adresați-vă efectiv un plic de afaceri Etapa 8
    8
    Includeți datele pentru returnare în cazul în care scrisoarea nu ajunge la destinație. Dacă ceva nu merge bine cu expedierea dvs., este esențial să vă scrieți datele cu litere clare sau să lipiți o etichetă acolo unde acestea sunt deja tipărite. Utilizați adresa corespunzătoare pentru a primi din nou pachetul dacă trebuie returnat: doriți să îl primiți la locul de muncă, la adresa dvs. personală? În unele țări, adresa de returnare este indicată, de obicei, în colțul superior al plicului, deși în alte reguli se va folosi partea din spate a plicului pentru a indica datele expeditorului. Studiați bine care este poziția potrivită pentru a include această adresă în plic.
  • sfaturi

    • Plasați orice informații importante suplimentare pe fața plicului, sub adresa destinatarului sau a expeditorului sau în colțul din partea superioară a locului în care a fost atașat ștampila poștală, după cum ați devenit obișnuit în țara dvs. Utilizați majuscule pentru a indica unele dintre aceste informații suplimentare importante, cum ar fi:
    • CONFIDENȚIAL
    • NUMAI LIVRARE PERSONALĂ
    • URGENT
    • RĂSPUNSUL IMEDIAT
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să adresați corect un plic CVCum să adresați corect un plic CV
    Cum să scrieți o scrisoare FranțeiCum să scrieți o scrisoare Franței
    Cum să direcționați un plic cu "în atenția"Cum să direcționați un plic cu "în atenția"
    Cum să adresați o scrisoare unei ambasadeCum să adresați o scrisoare unei ambasade
    Cum să pliți o literă și să o pui într-un plicCum să pliți o literă și să o pui într-un plic
    Cum să trimiteți scrisori în JaponiaCum să trimiteți scrisori în Japonia
    Cum să trimiteți o scrisoareCum să trimiteți o scrisoare
    Cum să trimiteți o scrisoare AnglieiCum să trimiteți o scrisoare Angliei
    Cum să scrieți adresa într-un plic pentru a trimite o scrisoare către CanadaCum să scrieți adresa într-un plic pentru a trimite o scrisoare către Canada
    Cum să scrieți adresa într-un plic sigilatCum să scrieți adresa într-un plic sigilat
    » » Cum să scrieți bine adresa destinatarului în scrisoarea dvs. formală

    © 2011—2020 ertare.ru