Cum se scrie o invitație

Scrierea invitațiilor pentru orice eveniment poate fi o sursă de stres pentru persoanele care se ocupă de planificare și organizare. Cu toate acestea, dacă vă petreceți puțin timp pregătirea listelor clienților, alegerea mediilor potrivite, personalizarea invitațiilor și colectarea mesajelor de confirmare a prezenței, puteți trimite invitații rapid și ușor la orice eveniment și puteți urmări dvs. în creștere lista de oaspeți.

pași

Partea 1
Faceți o listă de oaspeți

Imaginea intitulată Scrieți o invitație Pasul 1
1
Efectuați o listă de bază. Aceasta ar trebui să includă toți cei care vor participa, fără îndoială, la evenimentul dvs., de exemplu, familia dvs. imediată și cei mai buni prieteni. Dacă este un eveniment profesional, probabil că doriți să includeți partenerii de afaceri pe lista dvs. Școlile de absolvire și alte sărbători academice ar putea include mentorii dvs. preferați sau profesorii. La nunți și la alte sărbători cu mai mulți gazde, ar trebui să luați în considerare invitarea celor care sunt importanți pentru fiecare parte.
  • Imaginea intitulată Scrieți o invitație Pasul 2
    2
    Includeți alți prieteni și familie. După ce ai lista de bază, comparați-o cu numărul maxim de persoane pe care le poate avea petrecerea sau întâlnirea. În acest moment, puteți începe să adăugați membri ai familiei pe care le-ați eliminat din listă și prietenii care nu sunt foarte apropiați de dvs. Dacă ajungeți cu mai puțini oameni decât suma maximă, va fi bine - totuși, încercați să nu depășiți acest număr.
  • Imaginea intitulată Scrieți o invitație Pasul 3
    3
    Luați în considerare "persoanele suplimentare". Dacă aveți de gând să permiteți oaspeților dvs. să ia un oaspete, trebuie să ia în considerare atunci când se stabilește lista finală de oaspeți. De asemenea, poate doriți să includeți parametrii pentru alte persoane. De exemplu, dacă nu includeți copii în eveniment, puteți pune note educate care să reamintească oaspeților dvs. că persoana suplimentară nu trebuie să fie mai mică de o anumită vârstă.
  • Ai putea pune ceva de genul "domnul Tomás Pérez și partenerul său sunt invitați cordially să participe la banchetul de nuntă. Cerem ca toți oaspeții să aibă peste 18 ani. "
  • Imaginea intitulată Scrie o invitație Pasul 4
    4
    Verificați lista de invitați. Asigurați-vă că nu l-ați lăsat pe nimeni de pe listă. Adresați-vă unui prieten apropiat sau unui membru al familiei pentru a-l revizui și pentru a face sugestii pentru a adăuga sau elimina o persoană. Luați în considerare numărul maxim de oaspeți și evitați să invitați mulți oameni. Cu toate acestea, dacă considerați că unii dintre oaspeții dvs. nu vor putea să participe, puteți dori să trimiteți și alte invitații.
  • Dacă sunteți îngrijorat de faptul că unii dintre persoanele pe care le invitați vă pot anula participarea sau vă pot cere scuze pentru că nu participați, vă recomandăm să trimiteți în prealabil un set inițial de invitații. Apoi trimiteți oa doua rundă de invitații dacă mulți oameni nu pot participa.
  • Partea 2
    Creați invitații

    Imaginea intitulată Scrieți o invitație Pasul 5
    1
    Faceți-vă propriile invitații. Aveți posibilitatea să proiectați și să imprimați o invitație în Microsoft Word, Adobe Design Suite sau alte opțiuni pentru programele de proiectare sau de procesare de text care sunt acces liber. Dacă aveți un prieten sau aveți o scriere bună, puteți alege să trimiteți manual invitațiile. Utilizați hârtie de înaltă calitate care seamănă cu o cartelă sau are o textura interesantă.
    • De asemenea, puteți crea greutate prin suprapunerea invitațiilor dvs. Începeți cu o invitație tipărită dimensiunea unui card standard și apoi lipiți o foaie mai groasă de hârtie colorată, care este puțin mai mare pe spate, folosind un adeziv sau o bandă dublă.
    • Dacă doriți să vă personalizați invitațiile și să economisiți timp, luați în considerare utilizarea ștampilelor personalizate. Puteți avea o notă personalizată sau o imagine pe o ștampilă de cauciuc. Apoi, puteți replica repede fiecare carte pentru oaspetele dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas de invitație 6
    2
    Cumpărați invitații personalizate. Dacă doriți să economisiți puțin timp în comparație cu opțiunea de a efectua invitațiile singure, puteți solicita invitații personalizate. Prețurile variază drastic în funcție de stil, tip de hârtie, imprimare color sau alb-negru și alte variabile, prin urmare, aveți o idee despre aspectul dorit pentru a obține o cotație exactă.
  • Party City, Target, Staples, Office Max și artizanii locali și librării vă vor oferi opțiunea de a tipări invitații personalizate.
  • Majoritatea companiilor de transport maritim, cum ar fi UPS și FedEx, oferă și invitații personalizate.
  • Furnizorii online, cum ar fi VistaPrint și Shutter Fly, fac și trimit invitații personalizate.
  • Imaginea intitulată Scrieți o invitație Pasul 7
    3
    Luați în considerare optimizarea sarcinii dvs. atunci când faceți invitații electronice. Dacă oaspeții dvs. sunt mai moderni sau dacă evenimentul dvs. este mai puțin formal, aplicațiile de invitație precum iTunes, Evitați sau chiar Facebook pot face ca toți să fie invitați pe lista dvs. de clienți rapid și ușor. Majoritatea programelor vă permit să încărcați propriile desene personalizate sau să utilizați un șablon standard pentru a vă putea optimiza procesul de invitație. Pe lângă faptul că procesul de proiectare este mai rapid, puteți trimite invitații imediat printr-un fișier digital și primiți rapid mesaje de confirmare, ceea ce va fi excelent în cazul unor termene limită.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas de invitație 8
    4


    Scrieți o notă de invitație de bun venit. Asigurați-vă că nota include evenimentul, data, locația și ora. Ar trebui, de asemenea, să îi informați pe invitat dacă este permis sau nu un oaspete. De asemenea, rugați-i să confirme asistența prin intermediul unui card atașat, al unei adrese de e-mail, al unei cereri de confirmare sau prin telefon în funcție de preferințele dvs. Fiți scurți și cordiali, dar asigurați-vă că includeți fraze educaționale cum ar fi "Vă rugăm să participați" sau "Solicitați asistența dvs." pentru a vă asigura că oaspeții dvs. se simt bineveniți.
  • De exemplu, încercați să spuneți ceva de genul "Vă rog să veniți la petrecerea mea de naștere. Evenimentul este pe 16 octombrie la mine acasă. Partidul va avea loc de la ora 15:00. m. până la ora 16:30. m. Aș aprecia confirmarea participării dvs. cât mai curând posibil folosind cardul atașat, adresa de e-mail sau telefonul meu. "
  • De asemenea, trebuie să includeți indicații speciale pentru evenimentul dvs. sau indicații cum ar fi codul de îmbrăcăminte sau alte informații relevante.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas de invitație 9
    5
    Adresați oaspeții corect. Cel mai important lucru pe care trebuie să-l țineți cont este intenția. Intenția dvs. este de a arăta respectul față de oaspeții dvs., prin urmare, faceți tot posibilul pentru a vă aminti și includeți aceste detalii. Dacă invitați o singură femeie care nu este căsătorită, utilizați "Miss" sau "Miss" sau, dacă invitația este adresată unui singur om, folosiți "Dl.". Dacă invitați un cuplu căsătorit, va trebui să utilizați "domnul" și "doamna". Cu toate acestea, lucrurile devin mai complicate dacă invitați prieteni sau rude care au titluri speciale precum "Dr." sau "Ldo".
  • Dacă direcționați o invitație și faceți o greșeală, vă cereți scuze telefonic, personal sau în scris. Aceasta va fi o reparare mai mult decât adecvată pentru greșeala dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas de invitație 10
    6
    Include adresa destinatarului și se întoarce. În colțul din stânga sus al plicului trebuie să includeți numele dvs., adresa poștală, orașul, statul și codul poștal. Mijlocul plicului conține aceleași informații ca și oaspetele dvs. De asemenea, puteți include informațiile dvs. de contact în cadrul invitației, fie pe aceeași invitație, fie pe un card de confirmare. În acest fel, în cazul în care oaspetele dvs. riscă plicul, acesta va avea în continuare acces la informațiile dvs. de contact.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas de invitație 11
    7
    Conectați-vă cu amabilitate. Linia și semnătura de închidere sau de rămas bun trebuie adresate în mod special publicului dvs. De exemplu, dacă vă invitați pe șeful dvs., un politicos "Cu respect" este probabil cel mai bun rămas bun. Dacă închideți invitația părinților dvs., o "afecțiune" ar putea fi mai potrivită. Aceasta este o oportunitate excelentă de a include rapid și ușor o notă personalizată în notele dvs. de invitație și, în plus, nu durează mult.
  • Faceți o glumă specială pentru a face invitația personală. De exemplu, ceva de genul „Vă mulțumesc pentru a cumpăra întotdeauna băuturi mele, Roberto“, va fi un mesaj foarte personal, care poate scrie rapid la o colega de camera de la colegiu, în invitația de wedding- cu toate acestea, probabil, nu este cazul, la invitația părinții tăi
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas de invitație 12
    8
    Decorează-ți invitațiile Puteți găsi o gamă largă de ornamente decorative la fel de simple ca și granița cu vișini mai complicate, trandafiri sau dovleci. Dacă aveți un prieten sau un membru al familiei care este artist, puteți chiar să îi solicitați să vă proiectați și personalizați invitația. Aceasta este o altă ocazie excelentă de a include stilul personal în procesul de creare a unei invitații. Cu toate acestea, asigurați-vă că designul dvs. corespunde evenimentului. De exemplu, un craniu și o cruce poate fi un decor distractiv pentru o invitație la o petrecere de Halloween - cu toate acestea, este puțin probabil să se potrivească o invitație la o nuntă.
  • Partea 3
    Colectați mesaje de confirmare a prezenței

    Imaginea intitulată Scrieți o invitație 13
    1
    Urmăriți manual confirmările de participare. Dacă ați instruit oaspeții dvs. să răspundă cu un card sau cu un apel inclus, este posibil să fie mai ușor să creați o listă manuală a confirmărilor de prezență. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca o listă de invitați imprimată cu semne de verificare pentru a indica participarea sau a pune un "X" pentru a indica celor care nu pot participa. În caz contrar, puteți crea un sistem de urmărire manual mai avansat cu o foaie de calcul Microsoft Excel sau cu o foaie de calcul online pentru a număra numărul total de confirmări de participare, persoanele suplimentare, numărul de adulți sau copii, tipul de hrană și alți factori predeterminați.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas de invitație 14
    2
    Utilizați un sistem de confirmare online de asistență. Dacă ați stabilit că invitațiile digitale reprezintă cea mai bună soluție pentru evenimentul dvs., veți avea cel mai probabil acces la un program de urmărire a confirmării de participare digitală. Acesta este unul dintre motivele pentru care oamenii aleg invitații digitale. Cu toate acestea, dacă alegeți invitații tradiționale pe hârtie, puteți să vă conectați în continuare lista de invitații și informațiile de confirmare a prezenței în sistemele de urmărire digitală, pentru a eficientiza procesul de confirmare. Eventbrite, Evitați și alte resurse similare de confirmare a asistenței sunt disponibile la un cost minim sau gratuit.
  • Imaginea intitulată Scrieți o invitație Pasul 15
    3
    Pregătiți-vă pentru suma potrivită de oaspeți. Odată ce aveți o idee bună despre numărul de invitați care pot participa la eveniment, asigurați-vă că locul, furnizorul de alimente și alte aranjamente răspund nevoilor lor. Verificați cu atenție numărul de mese pe care le-ați comandat, numărul maxim de persoane din clădiri și alte preocupări posibile pentru a vă asigura că satisfaceți cât mai bine nevoile oaspeților dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți un pas de invitație 16
    4
    Trimite note de mulțumire Indiferent dacă primiți daruri de la participanți sau nu, este important să le informați că apreciați că își vor lua timp din programul lor pentru evenimentul dvs. Utilizați o foaie în care oaspeții semnează sau au cineva la ușă să fie conștienți de cine a participat. Apoi trimiteți note de mulțumire.
  • Vă mulțumesc notele pot fi la fel de simple ca "Vă mulțumim că ați participat la petrecerea mea de naștere!"
  • Dacă primiți un cadou, asigurați-vă că includeți o referință specifică în nota dvs. spunând ceva de genul "Vă mulțumim foarte mult pentru participarea la primirea de absolvire. Aștept cu nerăbdare să folosesc bine jocul creion pe care mi l-ai dat în cariera mea viitoare! ".
  • Ca și aceleași invitații, aceste note de mulțumire pot fi imprimate sau elaborate într-un mod tradițional, în funcție de situația dvs. particulară.
  • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se face publice un eveniment privat pe FacebookCum se face publice un eveniment privat pe Facebook
    Cum se poate face o evitareCum se poate face o evitare
    Cum să faci un eveniment și invitațiiCum să faci un eveniment și invitații
    Cum sa faci o invitatie la nunta prin FacebookCum sa faci o invitatie la nunta prin Facebook
    Cum se face o invitație cu Microsoft PublisherCum se face o invitație cu Microsoft Publisher
    Cum să inviți toți prietenii dvs. pe FacebookCum să inviți toți prietenii dvs. pe Facebook
    Cum să vă invitați prietenii la un eveniment pe FacebookCum să vă invitați prietenii la un eveniment pe Facebook
    Cum să organizați evenimente pe FacebookCum să organizați evenimente pe Facebook
    Cum să tipăriți propriile invitații de nuntăCum să tipăriți propriile invitații de nuntă
    Cum să organizați un eveniment de strângere de fonduriCum să organizați un eveniment de strângere de fonduri
    » » Cum se scrie o invitație

    © 2011—2020 ertare.ru