Cum se compară datele în Excel

Acest ghid wikiHow vă va învăța cum să comparați seturi de date diferite în Excel, fie între două coloane ale aceleiași foi de calcul, fie între două fișiere Excel diferite.

pași

Metoda 1
Comparați două coloane

Imaginea intitulată Compararea datelor în Excel Pasul 1
1
Selectați prima celulă a unei coloane goale. Când comparați două coloane într-o foaie de calcul, afișați de obicei rezultatele într-o altă coloană necompletată. Asigurați-vă că începeți cu același rând ca cele două coloane pe care le veți compara.
  • De exemplu, dacă cele două coloane pe care doriți să le comparați încep de la A2 și B2, selectați C2.
  • Imaginea intitulată Comparați datele în Excel Pasul 2
    2
    Scrieți formula de comparație pentru primul rând. Scrieți următoarea formulă care va fi utilizată pentru a compara A2 cu B2. Modificați valorile celulelor dacă coloanele dvs. încep în diferite celule:
  • = DA (A2 = B2- "conveni"-"Nu se potrivesc")
  • Imaginea intitulată Compararea datelor din Excel Pasul 3
    3
    Faceți dublu clic pe cutie "umple" din colțul din dreapta jos al celulei. În acest caz, formula va fi aplicată restului celulelor din coloane, ajustând automat valorile care vor fi utilizate pentru comparație.
  • Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 4
    4
    Rețineți valorile care se potrivesc și cele care nu se potrivesc. Aceste rezultate vă vor spune dacă conținutul celor două celule pe care le-ați comparat a fost același. Această metodă funcționează cu șiruri de text, date, numere și ore. Rețineți că cazul nu este luat în considerare la momentul comparației (prin urmare, cuvintele "RED" și "roșu" se va potrivi).
  • Metoda 2
    Comparați două cărți de calcul în paralel

    Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 5
    1
    Deschideți prima carte pe care doriți să o comparați. Puteți utiliza funcția Excel "Vedeți în paralel" pentru a vedea simultan două fișiere Excel pe ecran. Această funcție are avantajul suplimentar de a putea deplasa simultan cele două foi în sus sau în jos.
  • Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 6
    2
    Deschideți cel de-al doilea registru de lucru Excel. Acum veți avea două fișiere Excel deschise pe computer.
  • Imaginea intitulată Compararea datelor în Excel Pasul 7
    3
    Faceți clic pe fila Vizualizare în oricare dintre cele două ferestre.
  • Imaginea intitulată Comparați datele în Excel Pasul 8
    4
    Faceți clic pe Vizualizare în paralel. Această opțiune se găsește în secțiune "fereastră" a panglicii. Acum, ambele cărți vor apărea pe ecran cu orientare orizontală.
  • Imaginea intitulată Compararea datelor în Excel Pasul 9
    5
    Dacă doriți să modificați orientarea, faceți clic pe Organizați tot.
  • Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 10


    6
    Faceți clic pe Vertical și apăsați OK. Cărțile din Excel vor fi rearanjate și vor fi una în stânga și una în partea dreaptă a ecranului.
  • Imaginea intitulată Compararea datelor din Excel Pasul 11
    7
    Parcurgeți o fereastră, iar cealaltă va derula automat. Când activați "Vedeți în paralel", deplasarea între cele două ferestre se face în mod sincron. Acest lucru vă permite să găsiți cu ușurință diferențe în timp ce vă deplasați prin foi de calcul.
  • Puteți dezactiva această funcție făcând clic pe buton "Deplasare sincronă" în fila "vedere".
  • Metoda 3
    Comparați două foi pentru a găsi diferențele

    Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 12
    1
    Deschideți cartea de calcul care conține cele două foi pe care doriți să le comparați. Pentru a utiliza formula de comparație, ambele coli trebuie să fie în același registru de lucru Excel.
  • Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 13
    2
    Faceți clic pe butonul + pentru a crea o foaie nouă. Acest buton se află în partea de jos a ecranului, în partea dreaptă a paginilor deschise.
  • Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 14
    3
    Plasați cursorul în celula A1 a foii noi.
  • Imaginea intitulată Compararea datelor din Excel Pasul 15
    4
    Introduceți formula de comparație. Scrieți sau copiați următoarea formulă în celula A1 a foii noi:
  • = DA (Sheet1! A1<> Sheet2! A1- "Sheet1:"&Sheet1! A1&" vs Sheet2:"&Sheet2! A1- "")
  • Imaginea intitulată Compararea datelor în Excel Pasul 16
    5
    Dați clic pe casetă "umple" în colțul din dreapta jos al capcanei și începe să o trageți.
  • Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 17
    6
    Trageți cutia "umple" în jos. Trageți-l spre locul unde se termină cele două foi. De exemplu, dacă foile dvs. de calcul ating linia 27, glisați caseta "umplere" până când vei obține acel rând.
  • Imaginea intitulată Compararea datelor în Excel Pasul 18
    7
    Trageți cutia "umple" la dreapta. După ce ați tras-o în jos, trageți-o spre dreapta până când acoperă numărul de coloane din foile originale. De exemplu, dacă foile dvs. ajung în coloana Q, glisați caseta "umple" până în acea coloană.
  • Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 19
    8
    Găsiți diferențele care există între celulele necorespunzătoare. După ce a târât cutia "umple" de-a lungul foii, veți vedea celule umplute în care s-au găsit diferențe între foile comparate. Formula va arăta valoarea pe care o are celula în prima foaie și cea care are aceeași celulă în cea de-a doua foaie.
  • De exemplu, dacă se află în A1 din foaia1 "mere" și în A1 din foaia 2 se spune "portocale", aplicând formula de comparație, acum va spune celula A1 din Sheet3 "Leaf1: Mere vs Leaf2: Portocale".
  • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se potrivesc coloanele Microsoft Excel în ordine alfabeticăCum se potrivesc coloanele Microsoft Excel în ordine alfabetică
    Cum se pot găsi potrivirile de date în ExcelCum se pot găsi potrivirile de date în Excel
    Cum se calculează deviația medie și standard cu Excel 2007Cum se calculează deviația medie și standard cu Excel 2007
    Cum se creează filtre în ExcelCum se creează filtre în Excel
    Cum se divide celulele într-o foaie de calcul Google DocsCum se divide celulele într-o foaie de calcul Google Docs
    Cum se împarte ExcelCum se împarte Excel
    Cum se scrie formulare în Microsoft ExcelCum se scrie formulare în Microsoft Excel
    Cum se generează o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDFCum se generează o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF
    Cum se face regresii multiple în ExcelCum se face regresii multiple în Excel
    Cum se face un buget personal în ExcelCum se face un buget personal în Excel
    » » Cum se compară datele în Excel

    © 2011—2020 ertare.ru