Cómo enviar un correo a un fax

Si necesitas enviar un fax pero no tienes el dinero o los recursos necesarios para conseguir una máquina de fax, muchos proveedores en línea tienen servicios que te permiten usar tu propia cuenta de correo electrónico para enviar faxes. Aquí te damos los pasos que necesitas para enviar un correo electrónico a un fax.

Pasos

Imagen titulada Email to Fax Step 1
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Busca en línea un proveedor que te permita enviar un fax por correo electrónico o intenta preguntar a tus conocidos para ver qué te pueden recomendar. Un par de ejemplos son FaxPipe, MetroFax, y MaxEmail. Regístrate con el proveedor de tu elección.
  • Imagen titulada Email to Fax Step 2
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    Paga las cuotas requeridas por el servicio de fax. Estas cuotas pueden ser cuotas mensuales o pueden ser cuotas por páginas enviadas o por activación. Revisa con tu proveedor para averiguar cuánto y cuándo es que cobran por sus servicios.
  • Imagen titulada Email to Fax Step 3
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    De ser necesario, escoge enviar y/o recibir faxes por correo electrónico en formato PDF o TIFF. Instala en tu computadora cualquier software que necesites para leer estos tipos de archivos, como Adobe Reader para los archivos PDF.
  • Imagen titulada Email to Fax Step 4
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    Abre un mensaje en blanco en tu correo electrónico.
  • Teclea en el campo de "Para:" el número de fax al cual vas a enviar el documento igual y como lo indica tu servicio. Dentro de los Estados Unidos, esto puede ser como un número de 10 dígitos sin espacios o símbolos de puntuación para separar los dígitos.
  • Agrega el símbolo "@" después del número de fax.
  • Teclea el nombre de dominio de tu proveedor de servicios después de la "@". Por ejemplo, el nombre de tu dominio podría ser algo parecido a "proveedordefax.com"
  • Si vas a enviar un mismo documento a varios destinatarios, separa los destinatarios con comas.
  • Imagen titulada Email to Fax Step 5
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    Incluye una hoja de cubierta si necesitas. Agrega la hoja siguiendo las instrucciones proporcionadas por tu proveedor de servicios. Puede que necesites teclearla en el cuerpo de tu mensaje.
  • Imagen titulada Email to Fax Step 6
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    Adjunta el archivo(s) que quieras enviar por fax a tu correo electrónico. Envía el correo. Tu proveedor de servicios convertirá los archivos adjuntos en documentos de fax y los enviará a tus destinatarios.
  • Consejos

    • Los servicios de envío de fax por correo electrónico usualmente incluyen el servicio de recibir faxes de la misma manera. Puede que también te proporcionen un número de fax sin costo o en tu código de área local para que cualquier fax entrante no interfiera con tu línea telefónica.
    • Dependiendo de qué proveedor de servicio escojas, puede que necesites instalar algún programa en tu computadora antes de poder enviar un fax.
    • Prueba un servicio de envío de fax usando algún periodo de prueba que ofrezcan. Esto te puede ayudar a hacerte una idea de qué tal funciona un servicio y si te sientes cómodo usándolo.
    • Una de las ventajas de usar correos como fax es que puedes enviar y recibir faxes desde cualquier lugar y cuando quieras.

    Advertencias

    • Asegúrate de revisar exactamente cuál es el procedimiento de tu proveedor de servicios para enviar un fax ya que los pasos en este artículo pueden variar. Contacta a tu proveedor si tienes alguna pregunta sobre cómo usar sus servicios.

    Cosas que necesitarás

    • Computadora
    • Acceso a Internet
    • Cuenta de correo electrónico
    • Servicio para enviar faxes por correo electrónico
    • Tarjeta de crédito u otro método de pago
    • El software requerido por el proveedor de servicios
    • El número de fax al cual quieres enviar un documento
    • Una hoja de cubierta para fax
    • Documentos que enviar por fax
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