Cum să grupați și să creați scheme în Excel

Excel are câteva caracteristici foarte bune pentru cei care știu unde să-i găsească. Printre cele mai ușor de utilizat sunt gruparea și crearea de scheme, care vă permite să faceți informații de informare mari pot fi minimizate, astfel încât foile de calcul complexe sunt mai ușor de navigat. Pentru a grupa informațiile din versiunile vechi și noi ale Excel, urmați acești pași.

pași

Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 1
1
Deschideți fișierul cu care doriți să lucrați. Gruparea și realizarea unei schițe este extrem de utilă pentru a face mesele mari mai ușor de manevrat în ceea ce privește dimensiunea și aspectul, însă pentru a face acest lucru simplu, această demonstrație va fi folosită într-o foaie de calcul mic.
  • Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 2
    2
    Mergeți la "Datele". În noile versiuni ale programului Excel, aceasta este o subsecțiune a panglicii. Dacă aveți o versiune mai veche a programului Excel care are o bara de instrumente în loc de o panglică, faceți clic pe meniul derulant intitulat "Date".
  • Metoda 1
    Schema automată

    Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 3
    1
    Accesați "Datele > grup > Schema automată. " Pentru versiunile vechi ale Excel, accesați "Data > Grupuri și scheme > Schema automată. "
    • Când grupați informații, Excel va căuta informațiile care se află între capetele logice (exemplu: titlurile de la început și formulele totale la final), o va selecta și vă va oferi opțiunea de a minimiza. Dacă Excel vă informează că nu a putut crea o schemă automată, Motivul este că foaia de calcul nu conține formule. Va trebui să o faceți manual.
  • Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 4
    2
    Vizionați foaia de calcul grupată automat. În funcție de complexitatea și aspectul foii de calcul, veți observa că secțiunile informațiilor dvs. au fost grupate și sunt acum marcate cu bare în partea de sus și / sau pe partea stângă a celulelor. Foaia de calcul în acest exemplu este foarte simplă și doar un singur grup a fost creat într-un singur loc.
  • În schema de exemplu, informațiile dintre informațiile din primul rând (titlul) și rândurile finale (care conțin ambele formule) au fost grupate automat. Celula B7, de exemplu, conține o formulă SUMA.



  • Faceți clic pe butonul minus [-] pentru a reduce la minimum un grup de informații.



  • Respectați informațiile care rămân vizibile. Aceasta este, de obicei, informația cheie, care oferă cititorului opțiunea de a investiga sau nu informațiile specifice și de a face ca foaia de calcul să fie mai ușor de amânată.



  • Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 5
    3
    Ștergeți schema automată dacă doriți. Dacă Excel nu a interpretat bine informațiile dvs. și nu sunteți mulțumit de rezultate, puteți șterge schema accesând "Date > Ungroup (sau grupuri și scheme) și selectați "Ștergeți schema" - de aici, puteți grupa sau dezagrega manual informațiile dvs. (urmând metoda de mai jos). Dacă este mai mult sau mai puțin bună, puteți trece pur și simplu la schema automată pentru a vă salva puțin timp.
  • Metoda 2
    Grupați manual informațiile

    Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 6
    1
    Selectați celulele pe care doriți să le minimalizați. În acest exemplu, dorim ca numai titlul și totalul celulelor să fie afișate după minimizarea informațiilor, deci să selectăm orice altceva.
  • Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 7
    2


    Accesați "Datele > grup > Grup ". Pentru versiunile vechi ale Excel, accesați "Data > Grupuri și scheme > Grup ".
  • Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 8
    3
    Când vi se solicită, alegeți fie "Rânduri", fie "Coloane". În acest exemplu, vom alege "Rows".
  • Imaginea intitulată Datele grupului și detaliilor din Excel Pasul 9
    4
    Uită-te la secțiunea de informații care au fost grupate. Acum este marcat cu o bară de-a lungul părții din stânga sau în partea de sus a celulelor.
  • Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 10
    5
    Faceți clic pe butonul minus [-] pentru a reduce la minimum.
  • Imaginea intitulată Excel și grupul de date Outline Pasul 11
    6
    Selectați și grupați zone suplimentare dacă doriți. Extindeți selecția curentă, dacă este necesar (apăsând [+]), apoi repetați pașii 1-4 pentru a crea grupuri noi. În acest exemplu, dorim să creăm un subgrup din primul grup care exclude subtotal, astfel că vom selecta toate celulele dintre titlu și subtotal.
  • Acum va apărea noua secțiune de informații și va fi grupată.



  • Minimizați noul grup și observați diferența de aspect.

  • Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Step 12
    7
    Pentru a dezgheța o secțiune, selectați-o din nou și accesați "Date > Degrupeaza > Ungroup. " Pentru versiunile vechi ale Excel, accesați "Data > Grupuri și scheme > Ungroup. "
  • Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 13
    8
    Pentru a dezgheța toate secțiunile, accesați "Date > Ungroup (sau grupuri și scheme) > Ștergeți schema ".
  • sfaturi

    • Deseori, această funcție automată a schemei nu funcționează exact așa cum doriți. A face manual - adică a crea o serie de grupuri - este ceva simplu și mult mai personalizat pentru informațiile pe care le aveți în foaia dvs. de calcul.
    • Nu puteți utiliza această funcție dacă fișierul dvs. trebuie să fie distribuit.

    avertismente

    • Nu utilizați grupul / schemele dacă intenționați să salvați fișierul Excel pe o pagină HTM / HTML.
    • Nu utilizați acest lucru dacă intenționați să protejați foaia de calcul - utilizatorul nu va putea să extinde sau să restrângă rândurile.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se combină celulele în ExcelCum se combină celulele în Excel
    Cum se convertesc de la Excel la PDFCum se convertesc de la Excel la PDF
    Cum se creează o listă drop-down în ExcelCum se creează o listă drop-down în Excel
    Cum să opriți partajarea unui registru de lucru ExcelCum să opriți partajarea unui registru de lucru Excel
    Cum se dezgroapă în ExcelCum se dezgroapă în Excel
    Cum se execută o analiză de regresie în ExcelCum se execută o analiză de regresie în Excel
    Cum să ștergeți duplicate în ExcelCum să ștergeți duplicate în Excel
    Cum se generează o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDFCum se generează o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF
    Cum se fac jocuri în ExcelCum se fac jocuri în Excel
    Cum se face un grafic în Microsoft ExcelCum se face un grafic în Microsoft Excel
    » » Cum să grupați și să creați scheme în Excel

    © 2011—2020 ertare.ru