Cum să organizați fișiere

Procesul de organizare a dosarelor este un proces foarte dificil. Având un sistem de fișiere mai ușor de gestionat este benefic atât pentru voi, cât și pentru cei din jurul dvs. Acest lucru este util când doriți să accesați rapid informațiile dvs.

pași

Imaginea intitulată Organizați fișierele Pasul 1
1
Determinați unde va fi sistemul de fișiere. De exemplu, aveți fișiere pe discuri, pe un hard disk de pe computer sau pe documente în dosare?
  • Imaginea intitulată Organizați fișierele Pasul 2
    2
    Adunați toate informațiile pe care le veți plasa în sistemul de fișiere.
  • Imaginea intitulată Organizați fișierele Pasul 3
    3
    Acționează informațiile pe clase. Categorizați-o, puneți-o în ordine alfabetică. Dacă aveți o cutie plină de discuri de stocare (dischete, CD-uri, DVD-uri), le puteți aranja după temă, dacă aveți etichete.
  • Imaginea intitulată Organizați fișierele Pasul 4


    4
    Odată ce ați rezolvat totul în stack-ul dvs., le puteți plasa într-o anumită ordine. Poate fi dată sau în ordine alfabetică. (Dosarele alfabetice pot fi achiziționate la magazinele de birou, astfel de foldere și dispozitive de alfabetizare permit o alfabetizare mai rapidă).
  • Imaginea intitulată Organizează fișierele Pasul 5
    5
    În acest moment, locația sistemului de fișiere a fost făcută și acum puteți plasa fișierele într-un mod organizat.
  • Imaginea intitulată Organizați fișierele Pasul 6
    6
    Pe măsură ce etichetați fiecare dosar, dacă stocați folderele manual, în loc de pe un computer, când utilizați etichete pentru a eticheta fiecare dosar, asigurați-vă că plasați eticheta din plastic pe clapa din spate a dosarului, în loc de marginea dosarului. clapeta frontală. Acest lucru previne blocarea vizualizării etichetei pe măsură ce plasați dosarele în interiorul acelui dosar, iar eticheta nu va ajunge în modul în care plasați fișierele în dosar (doar pentru a face lucrurile mai ușoare).
  • sfaturi

    • Întotdeauna copiați-vă de rezervă unitatea hard disk și discurile amovibile de stocare.
    • Puteți descărca un software de organizare a fișierelor dacă doriți.
    • Puteți să scanați documentele și să le salvați pe computer.

    avertismente

    • Amintiți-vă întotdeauna cum este configurat sistemul dvs., astfel încât atunci când fișierul este șters, îl puteți înlocui corect.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se conectează o unitate de hard disk externă la un Macbook ProCum se conectează o unitate de hard disk externă la un Macbook Pro
    Cum se convertește un sistem de fișiere FAT32 la NTFS în Windows XPCum se convertește un sistem de fișiere FAT32 la NTFS în Windows XP
    Cum se șterg fișierele temporare și prefetch de pe computerCum se șterg fișierele temporare și prefetch de pe computer
    Cum se formatează un hard disk pentru utilizare cu un Xbox 360Cum se formatează un hard disk pentru utilizare cu un Xbox 360
    Cum să formatați un hard disk pe Mac pentru a lucra pe Mac și WindowsCum să formatați un hard disk pe Mac pentru a lucra pe Mac și Windows
    Cum se face spațiu pe hard diskCum se face spațiu pe hard disk
    Cum se instalează un manager de fișiere pe AndroidCum se instalează un manager de fișiere pe Android
    Cum se instalează un hard disk extern pe Wii UCum se instalează un hard disk extern pe Wii U
    Cum să eliberați spațiu în sistemul de operare OS X cu SqueezeCum să eliberați spațiu în sistemul de operare OS X cu Squeeze
    Cum să curățați complet un hard disk externCum să curățați complet un hard disk extern
    » » Cum să organizați fișiere

    © 2011—2020 ertare.ru