Cum să vă organizați fișierele personale

Fiind organizate fișierele cu toate informațiile importante vă va face viața mai ușoară. Veți putea completa aplicațiile, căuta chitanțe de plată și veți avea toate informațiile la îndemână. Nimic de a păstra în căutarea orelor și orelor un document.

pași

Imaginea intitulată Organizați fișierele personale Pasul 1
1
Începeți să decideți ce tip de sistem de arhivare aveți. Unele lucruri pe care trebuie să le iei în considerare sunt:
  • Cantitatea de spațiu disponibilă pe care o aveți.
  • Cât de multe informații aveți de trimis?
  • Greutatea dulapului sau a sistemului.
  • Imaginea intitulată Organizați fișierele personale Pasul 2
    2
    Colectați toate documentele într-un singur loc. Scoateți tot ce aveți.
  • Imaginea intitulată Organizați fișierele personale Pasul 3


    3
    Acoperă hârtiile în tipuri. Plasați elementele în stive. Acestea sunt cele mai comune categorii și idei despre ce ar trebui să conțină acestea:
  • Informații personale (de către membrii familiei).
  • Numărul de securitate socială și / sau cardurile.
  • Copiați și originalul certificatului de naștere.
  • Copie a actului de identificare și original / copie a pașaportului.
  • Kit ADN pentru copii.
  • Informații medicale pentru fiecare persoană.
  • Înregistrarea vaccinurilor.
  • Carduri de informare și de asigurare.
  • Înregistrarea unui handicap.
  • Numele, numărul de telefon și contactul de urgență al medicului primar.
  • Lista de alergii și complicații medicale pentru fiecare persoană.
  • Informații despre școală.
  • Informații despre înregistrare
  • Transcrieri.
  • Copii ale diplomelor.
  • Orice informații privind ajutorul financiar.
  • Impozite - aceste informații trebuie să fie de acum 7 ani.
  • Toate formele fiscale.
  • Copie a declarațiilor fiscale.
  • Toate documentele - declarații, interese ipotecare etc.
  • Informații despre vehicul
  • Copiați și originalul titlului de proprietar.
  • Asigurări și politici.
  • Copia înregistrării.
  • Cheie dublă
  • Contract de ipotecă sau de închiriere.
  • Carte de credit sau informații despre împrumut.
  • Conturi de plată.
  • Informații despre garanție și alte documente. Este de asemenea o idee bună să atașați încasările la garanții.
  • Manuale și instrucțiuni
  • Orice altă categorie utilă.
  • Imaginea intitulată Organizați fișierele personale Pasul 4
    4
    Organizați toate fișierele pe categorii și plasați-le în cabinet.
  • sfaturi

    • Creați noi categorii după cum aveți nevoie de ele.
    • Pune totul înapoi în locul său după ce a folosit-o.
    • Organizați-vă fișierele în același mod întotdeauna.
    • Nu vă fie frică să vă reorganizați sistemul complet de umplere.
    • Ia o copie a dosarului tău medical cu doctorul tău.
    • Împărțiți lucrarea în sesiuni scurte dacă vă simțiți copleșiți.
    • Luați în considerare transportul documentelor importante într-un seif ignifug.
    • Faceți note de orice informații pe care le lipsesc și obțineți-o.

    avertismente

    • Nu fi leneș și ține-ți lucrurile.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se face o copie de rezervă a directorului Media iTunesCum se face o copie de rezervă a directorului Media iTunes
    Cum să organizați un sistem electronic de depunereCum să organizați un sistem electronic de depunere
    Cum să găsești mormântul unei persoaneCum să găsești mormântul unei persoane
    Cum se obține o licență de căsătorieCum se obține o licență de căsătorie
    Cum să obțineți o licență pentru armele de foc în MassachusettsCum să obțineți o licență pentru armele de foc în Massachusetts
    Cum să organizezi acte în birouCum să organizezi acte în birou
    Cum să introduceți programul de asistență de urgență pentru cheltuielile interne de energieCum să introduceți programul de asistență de urgență pentru cheltuielile interne de energie
    Cum se obține un pașaport din FilipineCum se obține un pașaport din Filipine
    Cum să remediați un sistem de depozitare a hârtieiCum să remediați un sistem de depozitare a hârtiei
    Cum se scrie un document de cerințeCum se scrie un document de cerințe
    » » Cum să vă organizați fișierele personale

    © 2011—2020 ertare.ru